Veselības Reģistra Pārvaldība HCP - Infekcijas Kontroles Vadlīniju Bibliotēka

2023 Autors: Stephanie Arnold | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-03 12:46

Infekciju kontrole veselības aprūpes personālā: Infrastruktūra un ikdienas prakse arodslimību profilakses un kontroles dienestiem (2019)

Šajā lapā

• Pamatinformācija
• Ieteikumi
• Atsauces

Pamatinformācija

Saīsinājumi

• EHR = elektroniskais veselības reģistrs
• HCP = veselības aprūpes personāls
• HIPAA = Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums
• IPC = infekciju novēršana un kontrole
• NHSN = Nacionālais veselības aprūpes drošības tīkls
• OHS = Arodveselības pakalpojumi
• OSHA = Darba drošības un veselības pārvalde

DDL apkopo, uztur, ziņo un nodrošina HCP veselības informācijas konfidencialitāti, lai sniegtu efektīvus IPC profesionālos pakalpojumus. DDV uztur HCP informāciju, kas saistīta ar medicīnisko novērtējumu pirms pacienta aizvietošanas, periodiskiem un epizodiskiem novērtējumiem, ko nodrošina DDVA vai citi konsultēti ārējie medicīnas pakalpojumu sniedzēji, piemēram:

• ar darbu saistītas, infekcijas slimību skrīnings,
• pierādījumi par imunitāti pret slimībām, kuras var novērst no vakcīnām,
• piedāvātās un veiktās imunizācijas [1],
• iedarbības un slimību pārvaldības pakalpojumi, un
• konsultāciju pakalpojumi.

Informācijas sistēmas, kas izveidotas, lai reģistrētu un ātri iegūtu konfidenciālus HCP datus, piemēram, imunitātes pierādījumus, var dot iespēju efektīvi reaģēt uz infekciozo iedarbību un uzliesmojumiem. Sistēmas var arī izcelt infekcijas slimību riska tendences, iedarbību un slimības starp HCP.

Elektroniskās veselības kartes un elektroniskās informācijas sistēmas

Elektroniskā veselības karte (EHR) un citas elektroniskās veselības informācijas sistēmas var piedāvāt iespējas, kas varētu uzlabot HCP ierakstu pārvaldību. EVK var automātiski ģenerēt brīdinājumus, piemēram, tādus, kas saistīti ar nepieciešamību pēcpārbaužu veikšanai, imunizācijai vai citiem pakalpojumiem. Tie var arī atvieglot piekļuvi ar HCP saistītai informācijai, ko ievadījusi citi departamenti, piemēram, informācijai par darba ierobežojumiem, ko ievadījusi cilvēkresursu nodaļa, lai ļautu sazināties un dalīties lēmumu pieņemšanā par HCP.

EVK izmantošana var paātrināt pienākumu ziņot par imunizācijas datiem un vakcinācijas pārklājuma tendenču analīzi [2], kā arī atvieglot citas riska novērtēšanas un samazināšanas darbības un kvalitātes uzlabošanas centienus. Izmantojot EVK, var uzlabot vakcīnu kontrindikāciju dokumentēšanu un samazināt medicīniskās neatbilstības (piemēram, HCP saņem imunizāciju, neskatoties uz to, ka ir ziņots par imunizācijas kontrindikācijām), lai nodrošinātu HCP drošību.

Atlasītās HCP ierakstu dokumentācijas un saglabāšanas prasības

OSHA prasības attiecībā uz arodekspozīciju un iegūtajām infekcijām ietver darbinieku medicīniskās dokumentācijas izveidošanu un glabāšanu, konfidencialitātes saglabāšanu un ierakstu nodrošināšanu darbiniekiem pēc pieprasījuma [3-6]. OSHA pieprasa darba devējiem reģistrēt noteiktas ar darbu saistītas traumas un slimības OSHA 301 “Traumu un slimību ziņojuma” veidlapā, uzturēt OSHA 300 “Ar darbu saistīto traumu un slimību žurnālu” un katru gadu aizpildīt OSHA 300A “Darba kopsavilkums”. Saistītie ievainojumi un slimības [7].” Turklāt OSHA elpceļu aizsardzības standartam ir nepieciešama medicīniskās pārbaudes un citu ar respiratoru lietošanu saistītu pakalpojumu dokumentācija. Var būt citas federālās, štatu un vietējās dokumentācijas prasības IPC profesionālajiem pakalpojumiem.

Ziņošana par HCP informāciju

Iespējams, ka OHS būs jāziņo apkopota (un de-identificēta) informācija par veselību dažādiem avotiem, un tas jādara elektroniski. Avoti var būt iekšējie departamenti vai personas, piemēram, IPC dienesti un augstākā vadība, vai ārēji avoti, piemēram, NHSN [8].

HCP veselības informācijas konfidencialitāte un drošība

HCP veselības informācijas konfidencialitātes nodrošināšana nodrošina atbilstību prasībām [9] un var radīt HCP uzticību OHS. Nosakot, kas var piekļūt konfidenciāliem HCP veselības ierakstiem, var atvieglot HCP informācijas aizsardzību un ierakstu piekļuves ierobežojumu izpildi. Ja HCP reģistrus un informāciju glabā tajā pašā sistēmā kā informāciju par pacientu aprūpi, tas var apdraudēt nesankcionētu personāla piekļuvi privātajai informācijai. Daži HCO atsevišķi pacienta un HCP ieraksti, izmantojot atsevišķus papīra failus vai elektroniskas sistēmas. Var pastāvēt valsts un vietējās prasības par pacienta un HCP uzskaites nodalīšanu.

1996. gada HIPAA Konfidencialitātes noteikums [10] nodrošina federālus aizsardzības pasākumus individuāli identificējamai informācijai par veselību, kas atrodas aptverto vienību un viņu biznesa partneru rīcībā, un piešķir pacientiem vairākas tiesības attiecībā uz šo informāciju. HCP medicīniskās informācijas vai ierakstu pieprasīšanai vai sniegšanai var būt nepieciešama HIPAA atbilstoša piekrišana, atkarībā no informācijas mērķa un saņēmēja.

Lapas sākums

Ieteikumi

Veselības aprūpes organizāciju vadītājiem un administratoriem

Skaits

Ieteikums

Skaits

8.a.

Ieteikums

Izveidot sistēmas, lai uzturētu konfidenciālu ar darbu saistītu veselības aprūpes personāla veselības uzskaiti, vēlams elektroniskās sistēmās:

Skaits

8.a.1.

Ieteikums

ierobežot piekļuvi tikai pilnvarotiem darbiniekiem,

Skaits

8.a.2.

Ieteikums

nodrošina ātru piekļuvi autorizētiem klīniskajiem pakalpojumu sniedzējiem, Skaits

8.a.3.

Ieteikums

atvieglot informācijas apkopošanu un identifikāciju, Skaits

8.a.4.

Ieteikums

- ļauj izsekot un novērtēt infekcijas risku tendences, skrīninga testus, iedarbību un infekcijas, un -

Skaits

8.a.5.

Ieteikums

iespējot konfidenciālus ziņojumus iekšējiem departamentiem un personām vai ārējām grupām.

Skaits

8.b.

Ieteikums

Apsveriet iespēju iespējot tādas elektroniskās sistēmas funkcijas:

Skaits

8.b.1.

Ieteikums

- paziņo par arodveselības dienestiem, kad ir nepieciešami arodslimību profilakses un kontroles pakalpojumi, un -

Skaits

8.b.2.

Ieteikums

saziņa par darba ierobežojumiem ar citām veselības aprūpes organizācijas datu sistēmām (piemēram, ar cilvēkresursu informācijas sistēmām).

Arodveselības dienestu vadītājiem un darbiniekiem

Skaits

Ieteikums

Skaits

8.c.

Ieteikums

Piedalieties politikas un plānu izstrādē, kas atvieglo konfidenciālu un efektīvu veselības aprūpes personāla informācijas apmaiņu.

Skaits

8.d.

Ieteikums

Uzturiet veselības aprūpes personāla ierakstus un datu bāzes, kas ietver medicīniskos novērtējumus, infekcijas slimību skrīningu, imunitātes un imunizācijas pierādījumus, iedarbības un slimību pārvaldību un darba ierobežojumus.

Skaits

8.e.

Ieteikums

Saglabājiet konfidencialitāti, izmantojiet atbilstošas pilnvaras un, daloties veselības aprūpes personāla dokumentos, sniedziet tikai nepieciešamo informāciju.

Skaits

8.f.

Ieteikums

Atvieglot veselības aprūpes personāla datu apkopošanu, lai ziņotu par darbības rādītājiem un atbalstītu arodveselības pakalpojumu kvalitātes uzlabošanas pasākumus.

Skaits

8.g.

Ieteikums

Pēc individuāla pieraksta, vēlams 15 dienu laikā, pēc pieprasījuma nekavējoties nogādājiet individuālo ierakstu kopijas.

Lapas sākums

Atsauces

1. Imunizācijas prakses padomdevēja komiteja; Slimību kontroles un profilakses centri. Veselības aprūpes personāla imunizācija: Imunizācijas prakses padomdevējas komitejas (ACIP) ieteikumi. MMWR Ieteikt Rep 2011. gada 25. novembrim; 60 (RR-7): 1-45.
2. Salazar M, Stinson KE, Sillau SH, et al. Tīmekļa elektroniskie veselības ieraksti uzlabo datu pilnīgumu un samazina medicīniskās neatbilstības darbinieku vakcinācijas programmās. Infekcijas kontroles Hosp Epidemiol. 2012. gada janvāris; 33 (1): 84–6.
3. Standarts 1910.1030 - toksiskas un bīstamas vielas, asinīs esošo patogēnu ārējā ikona. Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde. Pārskatīts 2012. gada 3. aprīlī. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
4. 1904. gada satura rādītājs / autoritāte. 1904. DAĻA - Ārēja ikona ar darba traumām un slimībām un to reģistrēšana. Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde. Pārskatīts 2017. gada 24. novembrī. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
5. Standarts 1910.134 - elpošanas ceļu aizsardzības ārējā ikona. Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde. Pārskatīts 2011. gada 8. jūnijā. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
6. Standarts 1910.1020 - pieeja darbinieka pakļaušanai iedarbībai un ārējai medicīniskās dokumentācijas ikonai. Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde. Pārskatīts 2011. gada 8. jūnijā. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
7. OSHA veidlapas ar darbu saistītu traumu un slimību reģistrēšanai pdf icon [PDF - 12 lapas] ārējā ikona. Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
8. Nacionālais veselības aprūpes drošības tīkls (NHSN). CMS prasības. Slimību kontroles un profilakses centri. Atjaunināts 2019. gada 9. augustā. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
9. Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums, 1996. gads. Publiskās tiesības 104-191 pdf ikona [PDF - 169 lappuses] ārējā ikona. 104. kongress. Publicēts 1996. gada 21. augustā. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.
10. Veselības informācijas privātuma ārējā ikona. ASV Veselības un cilvēku pakalpojumu departaments. Piekļuve 2019. gada 20. augustam.